Algemene voorwaarden
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN DEN HARTOG LEGAL BV,
d.d. oktober 2008, versie 3.1
Artikel 1 Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden en opdrachten in de ruimste zin des woords, alsmede op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten c.q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtnemer is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op de werkzaamheden van nieuwe opdrachten en op de werkzaamheden van lopende opdrachten vanaf het moment dat de wijzigingen ingaan en Opdrachtgever kennis heeft genomen van de nieuwe voorwaarden.
Artikel 2 Definities
Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW.
Opdrachtnemer: de (rechts-)persoon die de (overeenkomst van) opdracht uitvoert.
Opdrachtgever: de (rechts-)persoon die met opdrachtnemer is overeengekomen opdrachten te (doen) verrichten.
Interim-opdracht: de overeenkomst van opdracht inhoudende het tijdelijk vervullen van juridische taken binnen de organisatie van opdrachtgever met alle daarbij behorende nader omschreven en, bij gebreke van een nadere omschrijving, gebruikelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Artikel 3 Totstandkoming van de opdracht
Opdrachten komen tot stand door ondertekening van beide partijen van een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst, dan wel doordat de opdrachtnemer daadwerkelijk uitvoering geeft aan de geoffreerde werkzaamheden. Een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst bevat tenminste een omschrijving van de opdracht, de verwachte duur van de opdracht, het te hanteren tarief, alsmede de wijze van declareren.
Artikel 4 Uitvoering van de opdracht
De opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, uitgevoerd door (of vanwege) de opdrachtnemer. De opdrachtnemer neemt met de overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten van de opdracht.
De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om bepaalde werkzaamheden, na overleg met de opdrachtgever, te laten verrichten door anderen.
De opdrachtnemer rapporteert regelmatig aan de opdrachtgever inzake de voortgang van de opdracht en eventuele andere belangrijke ontwikkelingen.
Artikel 5 Terbeschikkingstelling van informatie, medewerkers en werkruimte door de opdrachtgever
Om een correcte uitvoering van de opdracht mogelijk te maken, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle essentiële informatie, documenten en gegevens die de opdrachtnemer nodig heeft.
Dit geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van de opdrachtnemer betrokken (zullen) zijn.
Ingeval van Interim-opdrachten stelt, als de opdrachtnemer daarom verzoekt, opdrachtgever op zijn locatie aan opdrachtnemer kosteloos een eigen werkruimte met telefoonaansluiting en fax- en/of datanetaansluiting ter beschikking.
Artikel 6 Voortijdige beëindiging van de overeenkomst
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de werkzaamheden niet (kunnen) worden uitgevoerd conform de offerte en eventuele latere
additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de andere partij te worden bekendgemaakt. Voor interim opdrachten dienen partijen een opzegtermijn van 1 kalendermaand in acht te nemen.
Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn voortijdig te beëindigen.
Opdrachtgever noch opdrachtnemer kunnen enige aanspraak maken of recht van welke aard dan ook claimen op grond van de voortijdige beëindiging van de opdracht.
Bij voortijdige beëindiging behoudt de opdrachtnemer aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever de voorlopige resultaten van het tot dan verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
Artikel 7 Verlenging en beëindiging van de overeenkomst
In het geval van een interim-opdracht eindigt de overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de met de opdrachtgever overeengekomen contractsperiode zonder dat opzegging door een van de partijen is vereist. Verlenging van de contractsperiode dient, tenminste één maand voor het einde van de contractsperiode, schriftelijk te geschieden. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door partijen schriftelijk is afgeweken.
Artikel 8 Overmacht
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van opdrachtnemer opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door opdrachtnemer niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat. Onder overmacht in dit artikel wordt onder meer, doch niet uitsluitend, verstaan ziekte, arbeidsongeschiktheid van opdrachtnemer en/of voor opdrachtnemer werkzame personen.
Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
Artikel 9 Betalingsvoorwaarden
Opdrachtnemer brengt voor zijn werkzaamheden een honorarium in rekening, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een uurtarief, de aan de zaak bestede tijd, een forfaitaire vergoeding voor kantoorkosten van 5%, alsmede de gemaakte kosten. Eén en ander te vermeerderen met omzetbelasting. Voor interim-opdrachten worden geen kan kantoorkosten in rekening gebracht.
Betaling dient te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van 15 dagen na de factuurdatum kan de wettelijke rente in rekening worden gebracht, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, kan de opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht opschorten.
Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door de opdrachtnemer van de zorgvuldigheid, de deskundigheid en het vakmanschap waarop in het kader van de opdracht mag worden vertrouwd. De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer jegens de opdrachtgever is beperkt
tot het bedrag van de door zijn verzekeraar gedane uitkering. Mocht de schade niet door de verzekeraar worden gedekt, of mocht de verzekeraar de schade niet uitbetalen, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het in de desbetreffende zaak over de laatste zes maanden in rekening gebrachte honorarium, exclusief BTW en/of verschotten. Voor interim-opdrachten is in dat geval de aansprakelijkheid beperkt tot het in rekening gebrachte bedrag over de laatste drie maanden.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden.
Een tekortschieten van een persoon die niet aan opdrachtnemer is verbonden, maar die conform artikel 4 bij de uitvoering van een opdracht is betrokken, kan alleen aan opdrachtnemer worden toegerekend, indien opdrachtgever aantoont dat de keuze van deze persoon niet zorgvuldig is geweest.
Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen zes maanden na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.
Artikel 11 Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben gekregen.
Artikel 12 Verbod overname personeel
Beide partijen verplichten zich om gedurende de duur van de overeenkomst, alsmede een periode van een jaar na het einde van de overeenkomst, generlei relatie aan te (doen) gaan met elkanders medewerkers en/of hulppersonen, die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn, of zijn geweest, tenzij partijen anders overeenkomen.
Artikel 13 Intellectueel eigendom
Onverminderd het bepaalde in artikel 11 behoudt de opdrachtnemer zich alle industriële- en intellectuele eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door of vanwege de opdrachtnemer zijn ontwikkeld, of reeds eerder door of vanwege hem waren ontwikkeld.
Artikel 14 Toepasselijk Recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alleen de Nederlandse rechter is bevoegd van enig geschil, dat tussen opdrachtnemer en een opdrachtgever mocht ontstaan, kennis te nemen.
Een PDF van de Algemene Voorwaarde is hier te downloaden (1,4 Mb)
Den Hartog Legal, uw adviseur voor Arbo- en Ondernemingsrecht.